Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie möchten etwas bewirken, frei und kreativ arbeiten – sich in Ihrer Arbeit selbst verwirklichen? Wir suchen Sie! 

In unserer noch jungen gruuna Schule finden Kinder Raum, sich selbstbestimmt und glücklich zu entwickeln. Mit Schulgarten und eigenem Pferdestall für Handlungspädagogik schaffen wir Platz für eine zeitgemäße, kindgerechte Entwicklung.

Wir suchen Sie zur sofortigen Anstellung.

Was sind Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Aufgaben (z.B. Telefonate, Besucherverkehr, Posteingang- und Ausgang, Digitalisieren sämtlicher Unterlagen, Schulverwaltung, Materialverwaltung, Arbeiten mit Wiedervorlagesystem)
  • Angelegenheiten der Schüler (z.B. An- und Abmeldung, Schülerbeförderung, Schulpflichtsicherung, Schüleraufnahme, Schülerabgabe, Schülerdatenverwaltung),
  • Buchhaltung (z.B. Schülerbeiträge, Rechnungen, Kassenbuch etc.),
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Information von Eltern und Lehrern über die Möglichkeiten der Bildung und Teilhabe (BuT),
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schulunfällen etc.

Welche Qualifikationen bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung,
  • Erfahrung im Schulsekretariat sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung,  
  • Verwaltungskenntnisse,
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern,
  • gute und freundliche Kommunikations- und Umgangsformen,
  • Organisationstalent, Kreativität und konzeptionelle Stärke,
  • zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise,
  • Dienstleistungsgedanke.

Was Sie erwartet

  • ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz,
  • moderne, gute technische Ausstattung,
  • Festanstellung Teilzeit 20 h, sowie ein angemessenes Gehalt,
  • wir übernehmen und finanzieren eventuelle Aus- und Weiterbildungen.

Gewünschte Bewerbungsarten
per E-Mail,  schriftlich

Kontaktdaten
gruuna Schule gGmbH
Freie Waldorfschule
Frau Katja Hentschel
Saydaer Straße 21
09125 Chemnitz
E-Mail: bewerbung@gruuna.schule

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